Як забезпечити комфортну міграцію, архівування та створення резервних копій даних в Office 365, а також розширення функціональності підписок Microsoft? Для цього можна скористатися низкою сторонніх продуктів. Розповімо про них коротко

Почнемо з архівування та резервного копіювання. З цією метою можна скористатися інструментом Dropsuite. Він дозволяє здійснювати безпечне резервне копіювання та відновлення поштових повідомлень, вкладень, контактів, подій календаря, об'єктів Exchange Online, SharePoint, OneDrive. Все це відбувається в автоматичному режимі непомітно для користувача – потрібно всього лише один раз налаштувати програму. При цьому інструмент пропонує необмежений обсяг і термін зберігання даних, а також надійне шифрування резервних копій за допомогою 256-бітного алгоритму та захист доступу з використанням протоколів TLS або SSL. Ще одна корисна функція Dropsuite – підтримка резервного копіювання та відновлення загальних файлів груп і команд Microsoft. Подібна модель роботи стає все більш популярною в багатьох підприємствах, так що захист їхніх робочих даних теж не буде зайвим.

а допомогою Dropsuite можна здійснювати й міграцію даних, але для цього також є окремі інструменти з більшою функціональністю. Один з них називається MigrationWiz. Це хмарне рішення, що працює за моделлю SaaS, яке багато експертів і користувачів https://g2.com/products/bittitan/reviews називають одним із кращих продуктів такого роду. Воно працює не лише з сервісами Microsoft і дозволяє переносити повідомлення електронної пошти практично з будь-якого джерела в будь-яке місце призначення. MigrationWiz дуже простий у роботі, для цього не потрібно проходити спеціальне навчання або сертифікацію. Засіб застосовується до таких видів даних, як повідомлення електронної пошти, офісні документи, профілі Outlook і різноманітні типи користувацьких файлів, які потрібно перенести на нове місце.

Міграція пошти зі збереженням усіх вкладень

Цілу низку корисних інструментів для міграції та підвищення рівня безпеки пропонує користувачам компанія Quest Software. Наприклад, сімейство продуктів для міграції та управління Quest Microsoft Platform Management із можливістю ZeroIMPACT дозволяє проводити міграцію й консолідацію даних для таких продуктів Microsoft, як Active Directory, Exchange, SharePoint, Office 365 та OneDrive for Business. Продукт містить цілу низку рішень для різних задач, які можна купувати окремо. Для міграції, наприклад, доступні інструменти, які дозволяють істотно скоротити час, ризики і витрати на цю процедуру. Ці інструменти дозволяють скрупульозно планувати процеси, визначати необхідний для перенесення контент (користувачів, поштові ящики, загальні файлові ресурси, додатки, інші об'єкти) та ще на стадії планування показують усі можливі ризики, що зрештою допомагає запобігти помилкам у цій складній процедурі.

Quest Change auditor – гібридне рішення для забезпечення безпеки в реальному часі та ІТ-аудиту інфраструктури

Крім цього присутні засоби для безпечного копіювання й відновлення інформації, захисту даних, перенесення поштових архівів тощо. Також рішення платформи ZeroIMPACT оптимізують повсякденні задачі адміністрування для Office 365, Active Directory, Exchange, OneDrive for Business, Skype for Business та ін., що дозволяє співробітникам ІТ-відділів більше часу приділяти вирішенню інших, більш важливих питань роботи підприємства.

Окреме рішення під назвою Change Auditor відповідає за проведення аудиту й забезпечення безпеки в режимі реального часу для середовища продуктів Microsoft. Воно проводить всебічну експертизу і комплексний моніторинг безпеки для всіх ключових налаштувань, змін, що вносяться користувачами та адміністраторами Microsoft Active Directory, Azure AD, Exchange, Office 365, Exchange Online, файлових серверів та ін. Інструмент також відстежує всі дії користувачів та вміє визначати їх аномальну активність. При цьому відбувається автоматичне ранжування облікових записів з різними рівнями ризиків, ідентифікуються потенційні загрози безпеці, які виходять від них, і при цьому знижується кількість помилкових спрацьовувань систем безпеки. Також Change Auditor працює з Windows Server і SQL Server. Засіб вміє в режимі реального часу відслідковувати і сповіщати про всі зміни в цих системах, у тому числі дії користувачів та адміністраторів. У разі збоїв інструмент надає поточні та вихідні параметри стану системи, що дозволяє швидко усунути неполадки. Подібні функції доступні й для VMware vCenter Server, Skype for Business/Lync та інших популярних продуктів.

Для покращення роботи бази даних SQL Server можна використовувати продукт Toad for SQL Server. Він покликаний боротися з поширеними проблемами – зниженням продуктивності SQL Server при великій кількості баз даних і складністю їх адміністрування. Цей засіб автоматизує безліч процесів, надає зрозумілі та прості у використанні інструменти, що доповнюють арсенал штатних засобів Microsoft.